收款率是每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商非常關(guān)注的問(wèn)題,高成功率是高利潤(rùn)的前提,如何有效提高回款率是每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,也算是白酒經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售工作中的重要一步。
臨時(shí)上門(mén)
中國(guó)是禮儀之邦,面對(duì)欠款人時(shí),有禮貌的溝通,以禮相待,給予對(duì)方較好的評(píng)價(jià)和贊美。通過(guò)這種方式讓欠款人認(rèn)同你、喜歡你,相對(duì)而言收款就會(huì)比較容易。不過(guò)在實(shí)際交流過(guò)程中也要注意張弛有度,不能一味的遷就客戶(hù)。除了溝通的態(tài)度保持端正之外,同樣要做到有理有利有節(jié),不卑不亢的與客戶(hù)交流,用充分的理由來(lái)說(shuō)服對(duì)方,并且注意不把關(guān)系弄僵。
碰到故意躲避不接電話(huà),無(wú)法正常約見(jiàn)的客戶(hù)時(shí),收款人大可以搞突然襲擊,直接上門(mén)拜訪(fǎng),使其無(wú)法逃避,最終解決問(wèn)題。臨門(mén)一腳踢得好,可以在很大程度上緩解經(jīng)銷(xiāo)商回款難的現(xiàn)象。大多數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商也習(xí)慣于在需要回籠資金時(shí),才想著去面對(duì)催收回款的問(wèn)題,不過(guò)這樣一來(lái),催收的過(guò)程往往需要耗費(fèi)大量的人力、物力和精力。并且一旦催收失敗,經(jīng)銷(xiāo)商的資金鏈就會(huì)承受很大的壓力。

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建立誠(chéng)信檔案
每個(gè)未收到回貨款而煩惱的經(jīng)銷(xiāo)商老板,想要減少年末的壓力,都需要著手建立一個(gè)關(guān)于客戶(hù)誠(chéng)信記錄的資料庫(kù),從而方便的跟蹤評(píng)估合作伙伴的信用情況,最終決定通過(guò)哪種方式與其合作,以及合作的深度廣度,才有可能做到防患于未然。
說(shuō)到誠(chéng)信檔案,我們建議可以分為三個(gè)部分來(lái)做。第一部分,基本信息表,這里可以包括客戶(hù)公司的成立日期、注冊(cè)資金、固定資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)額等,用來(lái)綜合反映客戶(hù)公司的實(shí)力;第二部分,經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)查表,這部分可以包含客戶(hù)公司的賬款使用情況、經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)回報(bào)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等,便于我們了解到客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況是否健康;第三部分,誠(chéng)信記錄表,這里主要記錄的是公司以往的欠債情況、還款記錄以及還款負(fù)責(zé)人信息等,方便我們直接跟蹤到客戶(hù)的過(guò)往信用記錄。
通過(guò)誠(chéng)信檔案可以幫助經(jīng)銷(xiāo)商做好事前管理,將損失在發(fā)生之前控制到最小。不過(guò),一旦經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)產(chǎn)生了債權(quán)關(guān)系,誠(chéng)信檔案就不再有用了,這時(shí)候經(jīng)銷(xiāo)商就需要通過(guò)一些規(guī)范化的操作,時(shí)刻提醒著客戶(hù)與自己還有債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在。
簽訂詳細(xì)的回款計(jì)劃
經(jīng)銷(xiāo)商在最開(kāi)始與客戶(hù)打交道時(shí),就需要簽訂相關(guān)協(xié)議,確定好在什么時(shí)間做結(jié)算,在哪里結(jié)算等等。相應(yīng)內(nèi)容都要用協(xié)議的形式界定出來(lái),為未來(lái)回款提供書(shū)面或法律憑證,同時(shí)也讓客戶(hù)感受到我們對(duì)這次交易的重視程度。
此外,經(jīng)銷(xiāo)商還需要制定流程,定期向客戶(hù)發(fā)送對(duì)賬單,確認(rèn)貨款數(shù)額無(wú)差錯(cuò)后雙方蓋章認(rèn)可,形成具有法律效應(yīng)的文書(shū)。通過(guò)這套規(guī)范的、定期的對(duì)賬制度,時(shí)刻提醒客戶(hù)與自己還有債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在,加強(qiáng)雙方的重視程度。
制定獎(jiǎng)勵(lì)政策
據(jù)國(guó)外相關(guān)機(jī)構(gòu)研究,賬款逾期時(shí)間與平均收款成功率是成反比的。賬款超過(guò)約定期限6個(gè)月以?xún)?nèi)應(yīng)是最佳的收款時(shí)機(jī)。如果欠款拖至1年以上,成功收款率僅為26.6%;超過(guò)2年,成功率則只有13.6%。所以,經(jīng)銷(xiāo)商老板在貨款到期以后必須要及時(shí)的追收欠款,時(shí)間拖得越久,對(duì)自己越不利,債務(wù)也就越難收回。這就是說(shuō),收款時(shí)間至關(guān)重要,債務(wù)到期后要立即要賬,讓客戶(hù)養(yǎng)成良好的付款意識(shí)非常重要,千萬(wàn)不能讓客戶(hù)拖成習(xí)慣。逾期過(guò)久的客戶(hù)如果堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會(huì)越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來(lái)迫使客戶(hù)及早付清全部欠款。
不過(guò)一旦產(chǎn)生糾紛撕破臉僵持下去只會(huì)讓收款方更為難,與其在應(yīng)收賬款追討上耗費(fèi)精力,不如在客戶(hù)關(guān)系上早下工夫。套用下商場(chǎng)上的一句老話(huà),“永遠(yuǎn)不要把客戶(hù)放在對(duì)立的立場(chǎng)上”。經(jīng)銷(xiāo)商如果能與客戶(hù)建立起牢固的客情關(guān)系,相信年末的回款效率也會(huì)大大提高。
建立融洽的客情關(guān)系
收款人在收款的過(guò)程中,需要考慮對(duì)不同的客戶(hù)類(lèi)型采用不同的收款方法,靈活機(jī)動(dòng)地處理。如果有的客戶(hù)并不是真心想賴(lài)賬,只是經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難,產(chǎn)品銷(xiāo)售不佳。這時(shí),收款人如果可以利用自己的知識(shí),幫助客戶(hù)分析市場(chǎng),策劃促銷(xiāo)方案,會(huì)使事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī);另外,有的客戶(hù)由于其債務(wù)人沒(méi)有及時(shí)還款,資金不能回籠,賬戶(hù)上無(wú)錢(qián)可付。這時(shí),收款人在能力范圍內(nèi)幫助他“象征性”地討回一些欠款,同樣可以起到比較好的效果。這些從客戶(hù)的角度出發(fā)主動(dòng)提供幫助的做法,會(huì)使欠款的客戶(hù)心存感激,從而盡早還款。
經(jīng)銷(xiāo)商要想更好地回款,前提是已經(jīng)全方位的為客戶(hù)提供了良好的服務(wù),比如及時(shí)到位的物流配送、內(nèi)部管理和外部運(yùn)營(yíng)上給予客戶(hù)指導(dǎo)和服務(wù)等,獲得客戶(hù)的滿(mǎn)意與好評(píng)。
回收貨款,除了平常的心態(tài)要調(diào)整好外,平時(shí)也要注意方法和技巧的使用,才能順利達(dá)成收回貨款的目標(biāo)。
